Dein intelligentes Routing für info@ und weitere Postfächer. Keine komplexe Ticketsystem-Installation – einfach, smart und sofort einsatzbereit.
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Verbinde dein Postfach in wenigen Klicks
Definiere Zuordnungen und gib Beispiele
Optional mit menschlicher Bestätigung in der Anfangsphase
Deine E-Mails sind sensibel. Wir behandeln sie mit höchster Sorgfalt und nach deutschen Datenschutzstandards.
Server-Standort Deutschland. Alle Daten bleiben im Land und unterliegen deutschem Recht.
Vollständige Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung. Datenschutz by Design.
TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen. Verschlüsselte Speicherung deiner E-Mails.
Rechtskonforme Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO inklusive.
Löschung auf Anfrage. Datenexport jederzeit möglich. Keine Weitergabe an Dritte.
Externe Sicherheitsprüfungen und Zertifizierungen. Transparente Dokumentation.
Wir konzentrieren uns auf eine Sache: Intelligentes Mail-Routing. Ohne den Ballast großer Support-Plattformen.
Nur das, was du brauchst: Mail sortieren und zuweisen. Keine ungenutzten Features, keine steile Lernkurve.
Während andere Systeme tagelange Implementierung benötigen, bist du in unter 10 Minuten startklar.
KI versteht Kontext und Intent. Keine endlosen Regelketten wie bei klassischen Filtern.
Dein Team arbeitet weiter im gewohnten Postfach. Kein Zwang zu neuen Tools oder Ticketnummern.
Weise E-Mails bestimmten Verantwortlichen zu, etwa Max für Anfragen oder Lisa für Rechnungen.
Route an Sammelpostfächer wie support@, sales@, hr@ mit Verteilerlogik.
Erkennt Thema, Absicht, Sprache und Absenderkontext. Lernt aus Korrekturen.
Verbindung zu gängigen Mail-Anbietern, klare Anleitungen, Start in wenigen Minuten.
Sieh dir an, wie einfach du E-Mails automatisch sortieren, weiterleiten und organisieren kannst.
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Kein manuelles Sortieren mehr – die KI übernimmt das Routing
Intelligente Erkennung statt starrer Regeln – lernt aus Korrekturen
Minuten statt Wochen – kein Schulungsaufwand für dein Team
Bruchteil der Kosten von Enterprise-Ticketsystemen
Oktiv wird ausschließlich in Deutschland betrieben und erfüllt höchste Sicherheitsstandards. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und unterliegen der DSGVO. Wir nutzen TLS 1.3 Verschlüsselung für Datenübertragungen und verschlüsselte Speicherung. Zugriff und Rechte lassen sich granular steuern. Regelmäßige externe Sicherheitsaudits garantieren den Schutz deiner E-Mails.
Postfach verbinden, erste Ziele festlegen, Beispiele hinzufügen. In der Regel wenige Minuten.
Kompatibel mit den gängigen Anbietern sowie eigenen Servern. Details in der Dokumentation.
Die Erkennung lernt aus Korrekturen. Ein manueller Bestätigungsmodus ist optional aktivierbar.
Mehrere Sprachen sind möglich. Systemeinstellungen erklären die verfügbaren Optionen.
Die E-Mail wird markiert und nach Regeln an eine Sammeladresse oder an eine verantwortliche Person gegeben.
Pläne nach Postfach und Volumen. Monatlich kündbar. Rabatte für jährliche Zahlung.
Ja, Anleitungen, Vorlagen und auf Wunsch persönliche Unterstützung.
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